善于时间管理 成为一个A+学生
这篇文章将介绍如何将时间管理方法运用到学生的学习生活中,使你轻轻松松成为一个A学生。《如何成为一个A学生》共分为上下两部分,这是上部分,将介绍学生版GTD中的工具、收集和处理三个步骤。
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学生专用版Getting Things Done
在这里,弥缝先介绍一下什么是Getting Things Done(尽管去做):GTD是一套非常实用且高效的时间管理系统。它的核心是让你实现无压工作和有效率、有成果的完成所有的任务。请阅读褪墨上的《什么是GTD》和《GTD中的关键词》进行进一步了解、或者下载GTD中文电子版的《尽管去做——无压工作的艺术》和阅读褪墨上已经介绍的更多GTD技巧。
学生版的GTD是专门针对学生进行优化后的高效时间管理系统。你不需要完全了解GTD就可以明白下面将要介绍的方法,但是全面的了解GTD可以让你更好的融会贯通,提高效率。
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需要的一些基本工具
- 三个收集箱(inbox):一个Email收件箱、一个书桌内收集箱、一本随身携带的笔记本;
- 一份日程表:网络版的如Google Calendar或者桌面版的Outlook皆可;
- 下一步行动列表:参考阅读《为什么下一步行动这么重要》;
- 项目列表;
- 一个大的文件夹;
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收集
像GTD一样,当新的原料(Stuff)进入时,要立刻将它们收集到三个收集箱的其中一个。原料,指的是任何可能需要你去完成的信息。它包括了几乎所有的信息:如差事(要还的书)、即将来临的期限(准备下周的数学考试)或者随意的想法(建立一个英语学习小组)等等。原料并不对学校作业、个人生活事情进行区分,只要是能进入你脑海中的信息,你就要迅速将它们都记录到任何一个收集箱中,从而保证脑袋中没有能够使你分心的事情。
Email收件箱其实已经在收集你电子邮件中收到的信息。你的物理收集箱将用来收集信息像邮件、资讯报告、重要文件等等。而你的笔记本可以用来记录任何突然蹦出来的小点子或者接收的信息(上课时老师通知下周要考试、朋友告诉你原本的小组活动换时间了等等)。
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处理
学生版GTD中,对你已收集的信息进行处理的方法也大致和GTD相同。不过还是有一些不同,比如说一些处理的步骤(委派他人、较复杂的难事等等与学生没什么关系的)。具体的来说,你需要一个一个的处理每一条信息,并且根据下面几个步骤来处理:
- 确定这条信息是否需要你参与行动。如果不是,则将它清理出去;如果这些信息是有用的资料,那就将它们存档到文件夹中。
- 如果你需要参与行动,那么马上确定你要完成的任务。如果这个任务需要多个行动才能完成,就先规划这些行动,然后将它们记录到项目列表中。如果这个任务能够在两分钟内完成,那现在就马上完成它后再继续处理下一条信息。
- 如果这个任务需要在规定的某一天或者在某一日期前完成,就把它们记录到日历上面。
- 把单个要完成的任务放到你的下一步行动列表中。